A5: SK-Baustein: Schutzvereinbarungen

Die Diözesanversammlung des BDKJ München und Freising möge beschließen:
Das Schutzkonzept des BDKJ in der Erzdiözese München und Freising wird im
Bereich „Schutzvereinbarungen“ zu folgender Fassung
geändert: (Anmk. Die ursprüngliche Version findet ihr hier).

Schutzvereinbarungen für den BDKJ München und Freising
In Schutzvereinbarungen werden Situationen geregelt, in denen eine besondere
Nähe zu Kindern, Jugendlichen und jungen Menschen entsteht:

In den Schutzvereinbarungen sprechen wir von Teilnehmenden. Damit sind gemeint:

In der Schutzvereinbarung sprechen wir von Leitungspersonen. Damit sind
mindestens gemeint:

Eine Definition von Leitungspersonen und Teilnehmenden für konkrete
Veranstaltungen/Fahrten wird in der jeweiligen Einladung/Ausschreibung für alle
transparent definiert. Sobald das Schutzkonzept auf Kreis- oder
Jugendverbandsebene
angewandt wird, sind die Leitungspersonen gleichbedeutend zur jeweiligen Ebene
zu sehen. Das schließt dementsprechend in diesem Falle die Vorsitzenden und
Leitungsstrukturen des Kreis- oder Jugendverbandes mit ein.

Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen des BDKJ München und Freising bestätigen
alle Personen, dass sie das Schutzkonzept
kennen und gelesen haben (z.B. durch Setzen eines Hakens bei der Anmeldung).

1. Kontakte zu Teilnehmenden: Die Treffen der Gremien und Gruppierungen des BDKJ
München und Freising finden in der Regel in öffentlichen Räumen der Jugendarbeit
statt. Teilnehmende werden nicht in den Privatbereich der Leitungspersonen,
Mitarbeiter:innen oder Vorstände/Vorsitzende (Wohnung, Haus, Garten, Boot,
Hütte, private Urlaubsfahrten, usw.) eingeladen und mitgenommen.
Mitarbeiter:innen, Leitungspersonen und Vorstände nehmen auch keine Einladungen
zu Einzeltreffen in den
Privatbereich von Teilnehmenden an. Über Abweichungen wird das Leitungsteam
(z.B. der Vorstand) vorab informiert. Die Informationspflicht liegt dabei bei
der Person mit der höheren Leitungsfunktion. Dabei sind die Gründe kritisch zu
diskutieren und
abzuwägen.

2. Keine Privatgeschenke an Teilnehmende: Geschenke und Zuwendungen werden
prinzipiell nicht im Namen von einzelnen Leitungspersonen, sondern nur im Namen
des Teams (z.B. Vorstand) geschenkt. Diese Regelung trägt dazu bei, Klarheit in
die
Beziehungen zu bringen, Situationen zu entschärfen sowie mögliche
Abhängigkeitsverhältnisse und die Einschätzung „man schulde jemand anderen jetzt
etwas“ zu verhindern.

3. „Prinzip der offenen Tür“: Das Prinzip der offenen (= nicht versperrten) Tür
ist anzuwenden. Flucht- und Verkehrswege sind immer freizuhalten. Ein Verlassen
des Raumes muss dem:der Gesprächspartner:in jederzeit möglich sein, ebenso kann
eine
andere Person jederzeit hinzukommen. Es werden im Leitungsteam bzw. Vorstand
klare Regelungen bezüglich Einzelkontakten und Einzelgesprächen getroffen und
transparent kommuniziert. Bei Gesprächen aller Art wird auf eine
altersangemessene und
wertschätzende Sprache und Wortwahl geachtet. Dies hilft uneindeutige und
unangenehme Situationen zu verhindern.

4. Keine Geheimnisse mit Teilnehmenden: Leitungspersonen teilen ihrerseits mit
Teilnehmenden keine Geheimnisse. Alle Absprachen, die eine Leitungsperson mit
einem:einer Teilnehmenden trifft, können öffentlich gemacht werden. Geheimnisse
bzw. auch der Geheimhaltungsdruck können für junge Menschen belastend sein. Die
Vertraulichkeit von Gesprächsinhalten, die auch ggf. unter die berufliche
Schweigepflicht fallen, bleibt davon unberührt. Bestehende Meldepflichten sind
einzuhalten.

5. Keine medizinische Behandlung von Kindern und Jugendlichen: Kinder und
Jugendliche werden bei Unfällen oder beim Auftreten von evtl.
Krankheitssymptomen lediglich im Rahmen von Erste-Hilfe-Maßnahmen versorgt. Das
weitere Vorgehen wird mit dem Leitungsteam bzw. den Erziehungsberechtigten
abgestimmt.

6. Körperliche Berührungen: Körperliche Berührungen müssen altersgerecht und der
jeweiligen Situation angemessen sein. Dabei ist immer die Zustimmung des:der
Teilnehmenden erforderlich. Sollte der:die Teilnehmende die körperliche
Berührung ablehnen, so ist der ablehnende Wille zu respektieren. Um zu
entscheiden, ob körperliche Berührungen sinnvoll und angemessen sind, ist es
hilfreich, sich zu fragen, aus welchem Grund und vor allem aus wessen Bedürfnis
heraus diese erfolgen soll („Wünscht sich der:die Teilnehmende eine Berührung
oder eher ich selbst?“). Gerade bei bestimmten Spielen und Aktionen mit
möglichem Körperkontakt ist es sinnvoll zu überprüfen, ob jede:r Teilnehmende
wirklich die Möglichkeit hat, sich diesen Berührungen zu entziehen.

7. Nutzung von Medien und Fotos: Wenn auf Veranstaltungen Fotos gemacht werden,
holen sich die Mitarbeitenden, Leitungspersonen oder Vorsitzenden die
Einverständniserklärung der Personen auf den jeweiligen Fotos (wo notwendig der
Erziehungsberechtigten) vor der Veröffentlichung ein. Es ist immer auf
angemessene Darstellung zu achten. Für die Aufnahme von Fotos und Videos auf
Diözesanebene werden in der Regel die Kameras und Arbeitsgeräte des BDKJ München
und Freising verwendet. Falls private Aufnahmegeräte für die
Öffentlichkeitsarbeit genutzt werden, müssen diese Fotos vertraulich behandelt
werden und dürfen nur im Rahmen der vereinbarten Fotorechte genutzt werden. Sie
sollen nach der Veranstaltung nicht dauerhaft auf dem Privatgerät gespeichert
werden. Diese Regelung ist ebenfalls im Verhaltenskodex des BDKJ München und
Freising zu finden.

8. Soziale Medien: Der Umgang mit sozialen Netzwerken und digitalen Medien ist
in der heutigen Zeit alltägliches Handeln. Um Medienkompetenz zu fördern, ist
ein umsichtiger Umgang damit unerlässlich. Die Auswahl von Filmen, Fotos,
Spielen und Materialien muss im Sinne eines achtsamen Umgangs miteinander
sorgsam getroffen werden. Sie hat pädagogisch sinnvoll und altersentsprechend zu
erfolgen.

9. Videokonferenzen: Bei Videokonferenzen ist es erwünscht, dass die Kamera an
ist. Jedoch ist darauf hinzuweisen, dass dies optional ist und ggf. ein
passender (virtueller) Hintergrund einzusetzen ist, um einen ggf. unerwünschten
Einblick in das private Umfeld zu vermeiden.

10. Mitfahrsituationen: Leitungspersonen sollen nicht einzelne Teilnehmende im
Auto mitnehmen. Wenn es nicht anders möglich ist, muss mindestens eine weitere
Leitungsperson oder bei Minderjährigen ein Elternteil im Vorfeld in Kenntnis
gesetzt werden. Falls dies nicht möglich war, muss im Nachhinein in Kenntnis
gesetzt werden. Fahrgemeinschaften entstehen freiwillig.

Regelungen für Ferienfreizeiten/(Bildungs-)Veranstaltungen mit Übernachtung

1. Begleitung: Wir übernachten grundsätzlich geschlechtergetrennt. Wir erkennen
im BDKJ München und Freising Geschlechtervielfalt an. Dafür wollen wir auch für
alle passende Übernachtungsmöglichkeiten anbieten. Falls im Dialog mit den
Beteiligten
keine umsetzbare Lösung gefunden werden kann, übernachten wir im Zweifel
geschlechtergetrennt in nicht-weiblich und nicht-männlich. Leitungspersonen und
Teilnehmende sollen immer getrennt schlafen, dies gilt besonders für
hauptamtliche
Leitungspersonen. Immer wenn es möglich ist, sollen Ü18 und U18 Personen
getrennt übernachten. Sind die Regeln aufgrund der räumlichen oder persönlichen
Gegebenheiten nicht umsetzbar oder sinnvoll, so muss dies im Vorhinein mit allen
betroffenen
Teilnehmenden und Leitungspersonen abgesprochen werden. Volljährige Paare oder
in häuslicher Gemeinschaft lebende Personen können auf ihren Wunsch gemeinsam
untergebracht werden, wenn es die Räumlichkeiten ermöglichen.

2. Duschsituationen: Leitungspersonen duschen nicht gemeinsam mit Teilnehmenden.
Es gibt keine Begründung, dass die Körperpflege zur gleichen Zeit ohne räumliche
Trennung erfolgen muss. Dies kann durch Einzelkabinen oder räumliche bzw.
zeitliche
Absprachen umgesetzt werden. Sofern es räumlich möglich ist, sollen Duschen
nicht von außen einsehbar sein und Einzelkabinen vorhanden sein. Bei
Sammelduschen wird immer geschlechtergetrennt geduscht und immer, wenn es
möglich ist, sollen Ü18
und U18 getrennt duschen. Wenn möglich werden Bäder und Toiletten den
Geschlechtern ”Männlich”/”Weiblich”/”Für Alle” zugeordnet.

3. Alkohol- und Cannabiskonsum: Leitungspersonen hinterfragen kritisch, ob der
Konsum von Alkohol mit Teilnehmenden angebracht ist. Falls die Leitungspersonen
sich dafür entscheiden, wird diese Entscheidung im Leitungsteam gemeinsam
getroffen
und transparent kommuniziert. Sollte während der Maßnahme (z.B. abends, wenn das
Programm zu Ende ist) Alkohol erlaubt sein, regulieren die Leitungspersonen den
eigenen Konsum so, dass sie weiterhin ihre Verantwortung wahrnehmen können.
Leitungspersonen greifen ein, wenn ihnen auffällt, dass der Alkoholkonsum bei
anderen Leitungspersonen außer Kontrolle gerät. Cannabis wird im Rahmen der
Verbandsarbeit des BDKJ München und Freising nicht konsumiert.

4. Jugendschutzbestimmungen: Die Jugendschutzbestimmungen werden von allen
Beteiligten beachtet. Die Leitungspersonen tragen für deren Einhaltung Sorge und
Sanktionieren bei Nichteinhaltung.

Transparenz im Handeln – Rücksprachen mit dem Team
Wird von einer der Schutzvereinbarungen aus wohlüberlegten Gründen abgewichen,
ist dies mit weiteren Leitungspersonen abzusprechen, ggf. auch mit dem BDKJ
Diözesanvorstand und/oder der:dem Präventionsbeauftragten. Dabei sind die Gründe
kritisch zu diskutieren. Erforderlich ist eine Einvernehmlichkeit über das
sinnvolle und nötige Abweichen von der vereinbarten Schutzvereinbarung. Diese
Absprachen werden entsprechend dokumentiert und den Teilnehmenden transparent
gemacht.