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A8: Arbeitshilfe Intervention bei Vorfall mit Verdacht auf sexualisierte Gewalt auf einer Maßnahme

Diese Tabelle beschreibt den Status, die Antragstellerin und verschiedene Rahmendaten zum Antrag
Rahmendaten zum Antrag
Antragsteller*in:Diözesanvorstand

Antragstext

Verfahrensübersicht interne Kommunikation EJA

Wichtig: Für die Bearbeitung von Verdachtsfällen sexualisierter Gewalt gilt das
Schutzkonzept des Trägers der Veranstaltung (Erzbischöfliches Jugendamt bzw.
Jugendverband). Hier sind die Grundlagen und Vorgehensweisen dargestellt. Diese
Arbeitshilfe ist eine Ergänzung zum bestehenden Verfahren in den jeweiligen
Schutzkonzepten und bezieht sich ausschließlich auf Verdachtsfälle
sexualisierter Gewalt.

1. Maßnahme wird von einer Dienststelle des Erzbischöflichen Jugendamts
durchgeführt

Hier greift das Schutzkonzept des EJA mit den bestehenden Meldewegen (S. 25ff.),
die eine sofortige Information an die:den Dienstvorgesetzte:n, die:den
Präventionsbeauftragte:n EJA und die unabhängigen Ansprechpersonen der
Erzdiözese vorsehen. Alle anstehenden Aufgaben, wie Kommunikation, Begleitung
des betroffenen Systems sowie Unterstützungsangebote für dieses werden von
Mitarbeiter:innen mit der zuständigen Bereichsleitung besprochen und
entsprechend ausgeführt. Die Koordination obliegt der Bereichsleitung.

2. Maßnahme wird von einem Jugendverband des BDKJ München und Freising getragen
und von Mitarbeiter:innen des EJA unterstützt

Dies betrifft Maßnahmen in Trägerschaft eines Verbandes, bei denen
hauptberufliche Mitarbeiter:innen der Diözesanstellen bzw. Geschäftsstelle des
BDKJ in der Region München tätig sind bzw. hauptberufliche Mitarbeiter:innen
nicht-verbandlicher Dienststellen des EJA begleiten und unterstützen (ggf. auch
nur für den Umgang mit dem Vorfall). Da die Maßnahme vom Verband getragen und
durchgeführt wird, greift das Schutzkonzept bzw. das Notfallmanagement des
Jugendverbandes. Die unten aufgeführten Maßnahmen werden ergänzend dazu im EJA
durchgeführt, um eine bestmögliche Unterstützung der Betroffenen, Beschuldigten
und ihres Umfelds in der Jugendpastoral sowie eine gute Kommunikation und
Koordination in der Zusammenarbeit von Amt und Verband zu gewährleisten.

Ergänzende Maßnahmen:

Aufgaben des Verbands und der hauptberuflichen Mitarbeiter:innen:

  • Auf einer Maßnahme eines Verbandes geschieht ein Vorfall. Die Leitungen
    der Maßnahme kümmern sich um die Erstversorgung der Betroffenen und
    Beschuldigten gemäß Schutzkonzept des jeweiligen Verbandes.
  • Anschließend kontaktieren die Leitungen der Maßnahme vor Ort den Vorstand
    des Verbandes und ggf. die hauptberuflichen Mitarbeiter:innen des
    Verbandes. Sofern nur der Vorstand des Verbandes benachrichtigt wird,
    informiert dieser die hauptberuflichen Mitarbeiter:innen des Verbandes.
  • Sofern notwendig werden Erziehungsberechtigte, Polizei und/oder
    unabhängige Beauftragte gemäß Schutzkonzept des Verbandes informiert.
  • Die hauptberuflichen Mitarbeiter:innen des Verbandes informieren die
    Bereichsleitung Verbände und die:den Präventionsbeauftragte:n des EJA über
    den Vorfall. Die Meldung an diese Personen kann in anonymisierter Form
    erfolgen. Sofern unterstützende Maßnahmen seitens des EJA gewünscht bzw.
    notwendig sind, müssen entsprechend dafür notwendige Informationen und
    Daten weitergeleitet werden.
  • Eine Erstinformation an die betroffenen Systeme (z. B. Pfarrverband,
    Ortsgruppe, Arbeitskreis, KJS, Jugendhaus, etc.) und die beteiligten
    nicht-verbandlichen Dienststellen (z. B. KJS) über den Vorfall erfolgt
    durch den Verband. Dazu spricht sich der Verband mit der für diese
    Dienststellen zuständigen Bereichsleitung ab, und zieht ggf. auch das
    Öffentlichkeitsreferat und die:den Präventionsbeauftragte:n EJA hinzu.
  • Die hauptberuflichen Mitarbeiter:innen des Verbandes begleiten in
    Rücksprache mit der Bereichsleitung Verbände und gemäß den Entscheidungen
    und Absprachen im Verband das betroffene System, sofern dies nicht an
    andere nicht-verbandliche Dienststellen abgegeben wird.
  • Der:die Präventionsbeauftragte EJA kann die Freistellung für Ehrenamtliche
    von einer Tätigkeit im Jugendverband empfehlen. Die Verantwortung für die
    Entscheidung und Umsetzung liegt beim Vorstand des Verbandes. Bei Bedarf
    gibt der Verband die Empfehlung zur Freistellung nach Rücksprache mit der
    koordinierenden BL an die Pfarreien weiter. Über die Umsetzung in der
    Pfarrei entscheidet die Leitung der Pfarrei. Bei hauptamtlichen
    Mitarbeiter:innen erfolgt die Freistellung über den Dienstgeber in
    Rücksprache mit der Interventionsstelle des EOM.
  • Es greift das Subsidiaritätsprinzip: so viel Unterstützung vom EJA für den
    Verband wie nötig. Das, was vom Verband selbst bearbeitet werden kann,
    soll auch selbst bearbeitet werden. Wichtig ist, dass ein stetiger
    Austausch der Beteiligten erfolgt.
  • Dokumentation: Jeder Verband/jede verbandliche Dienststelle erstellt für
    sich entsprechend des jeweiligen Schutzkonzepts eine Dokumentation.

Aufgaben der Bereichsleitungen:

  • Die Bereichsleitung Verbände zieht ggf. die zuständige Bereichsleitung der
    beteiligten nicht verbandlichen Dienststelle(n) des EJA hinzu. Die
    Bereichsleitung Verbände prüft den Einzelfall und entscheidet, ob eine
    Gesamtkoordination notwendig ist. Für eine gute Gesamtkoordination
    benennen diese Bereichsleitungen, wer von ihnen die Koordination
    hauptverantwortlich übernimmt (und somit erste:r Ansprechpartner:in = „die
    koordinierende BL“ ist).
  • Aufgaben der koordinierenden BL
    • sammeln aller relevanten Informationen,

    • klären wer die Beteiligten sind: Betroffene, Beschuldigte,
      betroffene Systeme, weitere einzubeziehende Stellen und Personen,
      ggf. Erziehungsberechtigte, etc.

    • Klären, was die notwendigen Schritte und Aufgaben sind, in Absprache
      mit dem Verband, der/n nicht verbandlichen Dienststelle(n) des EJA
      und der dafür zuständigen Bereichsleitung

    • Hinzuziehen des:der Präventionsbeauftragte:n EJA

    • Hinzuziehen des:der jeweiligen Dienstvorgesetzten bei Bedarf. Dabei
      werden personenbezogene Daten nur erhoben, wenn sie notwendig für
      die weitere Bearbeitung sind.
  • Als wichtig für das weitere Vorgehen haben sich folgende Fragen erwiesen:
    • Wer braucht welche Informationen? (prüfen, welche Informationen an
      wen weitergegeben werden dürfen)

    • Wer gibt welche Informationen an wen? -- Wer muss welche
      Entscheidungen treffen?

    • Wie geht man vor Ort mit den Personen um? (Empfehlung zur
      Freistellung von Leitungsaufgaben, pastorales Angebot, etc.)

    • Wer braucht Unterstützung von wem und wobei?

    • Wer begleitet die betroffenen Systeme, und was ist dafür notwendig?
  • Der:die Präventionsbeauftragte EJA spricht ggf. die Freistellung von einer
    Tätigkeit im Erzbischöflichen Jugendamt aus. Er:sie kann die Freistellung
    für Ehrenamtliche von einer Tätigkeit im Jugendverband empfehlen. Die
    Verantwortung für die Entscheidung und Umsetzung liegt beim Vorstand des
    Verbandes. Bei Bedarf gibt der Verband die Empfehlung zur Freistellung
    nach Rücksprache mit der koordinierenden BL an die Pfarreien weiter. Über
    die Umsetzung in der Pfarrei entscheidet die Leitung der Pfarrei. Bei
    hauptamtlichen Mitarbeiter:innen erfolgt die Freistellung über den
    Dienstgeber in Rücksprache mit der Interventionsstelle des EOM.
  • Es greift das Subsidiaritätsprinzip: so viel Unterstützung vom EJA für den
    Verband wie nötig. Das, was vom Verband selbst bearbeitet werden kann,
    soll auch selbst bearbeitet werden. Wichtig ist, dass ein stetiger
    Austausch der Beteiligten erfolgt. Über das Vorgehen im Verband
    entscheidet die Leitung des Verbandes.

Verhalten im Verdachtsfall

  1. Ruhe bewahren! Von einer Form von sexualisierter Gewalt zu erfahren, löst
    Gefühle bei der:dem Erstverantwortlichen aus. Es ist trotzdem wichtig,
    nicht in Panik zu verfallen, sondern klar zu bleiben und eine
    Gesprächsatmosphäre zu schaffen.
  1. Trenne die betroffene Person und (mutmaßliche:n) Täter:in gültig für akute
    Situationen
  1. Prüfe, ob es sofortigen Handlungsbedarf gibt. Besteht ein Risiko, dass es
    zu (weiteren) gefährdenden Situationen kommt oder kann dies nicht
    ausgeschlossen werden, verlangt die Situation sofortigen Handlungsbedarf.
  1. Höre aufmerksam zu
  1. Nimm die Person ernst, begegne ihr wertschätzend Es ist immer davon
    auszugehen, dass die Person sich das, was sie erzählt, nicht ausgedacht
    hat, sondern das Geschilderte in einer gewissen Form erlebt hat.
    Wertschätze, dass die Person dir das Vertrauen schenkt.
  1. Versichere, dass er:sie keine Schuld hat Von sexualisierter Gewalt
    Betroffene haben oft das Gefühl, selbst an ihrer Situation Schuld zu
    haben, da ihnen dies von den Täter:innen eingeredet wurde.
  1. Mache nur Zusagen, die du auch einhalten kannst Verspreche zum Beispiel
    nicht, dass du niemandem davon erzählst, denn du musst dich mit
    Kolleg:innen, evtl. mit einer externen Fachkraft besprechen können.
  1. Beziehe die Person in dein weiteres Vorgehen mit ein Plane gemeinsam mit
    der Person und erkläre die nächsten bzw. notwendigen Schritte.
  1. Hole dir fachliche Hilfe durch eine Fachberatungsstelle Dies ist nicht in
    jeder Situation notwendig, z.B. wenn es sich um eine einmalige
    Grenzverletzung handelt, die im Kontext der Veranstaltung aufgearbeitet
    werden kann, grundsätzlich gilt: sich lieber einmal zu viel beraten
    lassen, als einmal zu wenig.
  1. Informiere die unabhängigen Ansprechpersonen und die zuständige Leitung
  1. Dokumentiere das Gespräch inkl. Fakten und Situation zeitnah
  1. Signalisiere der betroffenen Person weiterhin Gesprächsbereitschaft Auch
    wenn du den „Fall“ bereits aus der Hand gegeben hast, bist du weiterhin
    die Person, der die:der Betroffene Vertrauen geschenkt hat. Kläre für dich
    selbst gut, welcher Rahmen für dich angemessen ist. Achte dabei gut auf
    dich und deine Gefühle.
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